Компания Тэндо представляет программно-аппаратный комплекс учета рабочего времени персонала на базе биометрической технологии сканирования вен рук «Тэндо: Учет рабочего времени (Биометрия) v.5.90».

Решение будет полезным для сотрудников отдела кадров и поможет найти эффективное решение для целого ряда задач контроля и учета.

Программа учета рабочего времени персонала обеспечивает выполнение целого ряда задач учета и контроля:

• автоматическая регистрация времени прихода и ухода персонала;
• учет общего рабочего времени каждого сотрудника;
• контроль присутствия персонала на рабочем месте;
• предоставление руководству оперативной информации об отсутствующих сотрудниках;
• начисление премиальной составляющей заработной платы сотрудников в зависимости от отработанного ими времени;
• учет отпусков и больничных в течение года.

Для реализации системы на базе программы учета рабочего времени компании Тэндо необходимы следующие компоненты:

• рабочее место для доступа к базе данных;
• терминал-моноблок с подключенным устройством для сканирования вен ладони сотрудников;

Принцип работы системы учета рабочего времени персонала:

При поднесении ладони к устройству программа учета рабочего времени персонала фиксирует время и дату прихода / ухода сотрудника, ФИО, отдел, должность и график работы сотрудника. После сканирования информация попадает в базу данных. В результате программа учета рабочего времени обеспечивает автоматическую регистрацию времени прихода / ухода персонала, контроль присутствия сотрудников на местах, предоставление руководству оперативной информации об отсутствующих сотрудниках.

Аналитика, предоставляемая программой учета рабочего времени персонала

При использовании программы учета рабочего времени персонала отдел кадров получает возможность просмотра различных типов отчетов, автоматически формируемых системой – отчетов по рабочему времени каждого сотрудника или отделов в целом, табелей рабочего времени за месяц и за год, отчетов по больничным, отпускам, выездам.

• В отчетах по рабочему времени каждого сотрудника указывается время прихода и время ухода сотрудника, норма рабочего времени, а также расхождения между отработанным временем и нормой рабочего времени. Отражается также график работы, который может быть установлен индивидуально для каждого сотрудника.
• В отчетах по отделам в дополнение к перечисленной информации также указываются отделы, к которым принадлежит каждый из сотрудников.
• Табель за месяц отражает ежедневную информацию по отработанному количеству часов каждого сотрудника за каждое число месяца.
• В табеле за год для каждого сотрудника указывается количество отработанных дней за год, количество прогулов, отпускных дней, выездов к клиенту, количество дней отсутствия и командировок.
• Отчет по отпускам и больничным для каждого сотрудника отражает общее количество отпусков и больничных за год, а также общее количество отпусков и больничных по каждому месяцу года.
• В отчете по выездам для каждого выездного сотрудника отражается количество выездов, сумма командировочных и транспортные расходы.

Предоставляя возможность формирования всех перечисленных отчетов, программа учета рабочего времени персонала компании Тэндо обеспечивает отдел кадров всей необходимой статистикой и аналитикой, на базе которых может быть начислена премиальная составляющая заработной платы сотрудников в зависимости от отработанного ими времени, установлены факты недоработок, оценена эффективность работы персонала, а также причины невыполнения планов в срок.