Для торговых предприятий очень важным моментом построение правильных отношений с поставщиками поставляемого товара. Данные взаимоотношения между юридическими компаниями оформляются договорами поставки в которых указываются условия поставки товара, цены на поставляемую продукцию, сроки поставки, правила оплаты товара и другие требования и особенности. Конечно требования к договору сторонам прописываются с достаточной тщательностью, учитывая все нюансы торговли. С другой стороны, каждая сторона хочет получить дополнительные бонусы в процессе выполнения договора поставки, что позволяет получить дополнительную прибыль, поэтому часть условий в поставке товара не находит своего отражения на бумажном носителе. Рассмотрим основные риски, с которыми может столкнуться торговая сеть со стороны поставщика:

•  Поставка товара по прайс-листу. Обычно поставщики первично указывают цену поставляемого товара, однако в договоре указывают – поставка осуществляется по текущему прайс-листу. Такие условия по сути диктуют торговой сети брать товар по ценам поставщика без альтернативно. Действительно менеджер по продаже товара у поставщика заинтересован в большем объёме поставлять товар в розничную сеть с максимально возможной ценной. Причем торговая сеть не может контролировать, а закономерно ли изменились цены поставщика? А почему они увеличились, а не уменьшились? И т.д.

Выходом из данной ситуации является заключение договора поставки только по конкретным ценам, с возможностью изменения цены не чаще определенного количество в год или определенного интервала. Важно тут же указать, что изменение цены наступит за столько-то дней, что позволит торговой сети подготовиться к изменению – запросить цену у альтернативных поставщиков, настроить систему контроля за ценами под новый прайс-лист.

•  Прайс-лист в национальной валюте. Не стоит подписывать условия поставки товара и его оплату в валюте отличной от национальной. Особенно это связано с условиями оплаты. Такое условие повышает риск торговой компании от колебаний валютных курсов. Так же сложно контролировать данный процесс.

Не стоит прописывать условия поставки товара и особенно его оплату не в национальной валюте.

• Штрафные санкции за отсутствие товара у поставщика. Конечно не все поставщики могут гарантировать в определенный интервал времени наличии товара у себя на складах под определенную торговую сеть. Если магазин маленький или в торговой сети точек продаж не много поставщик не станет прописывать данные условия, и тем более указывать штрафные санкции, но чем больше сам поставщик, тем он охотнее идет на данные условия, тем самым поднимая свой статус. Постоянный ассортимент поставщика, позволит магазину уменьшить свои накладные расходы по поддержанию нужного количество товара на своих полках.

Требуйте наличие постоянного ассортимента у поставщика. Постарайтесь прописать штрафные санкции за отсутствие нужного ассортимента.

• Жесткий ассортимент на поставку товара от поставщика. Ассортимент прайс-листа поставщика со временем конечно меняется и эту особенность стоит учесть в договоре поставки товара в торговую сеть. У менеджера поставщика есть в должностной инструкции функция оповещения менеджера торговой сети о новых поступлениях. Это полезная функция, но давать возможность менеджеру магазина самому принимать решение о новых товарах категорически нельзя, даже если указанный товар является полным аналогом потерянного элемента принятой ассортиментной матрицы. Наверняка полный аналог будет иметь отличный торговый код, и касса самообслуживания его не узнает.

Утвердите ассортимент поставки товара у конкретного поставщика. Запретите менеджеру по закупкам изменять данный ассортимент. Пропишите процедуру изменения ассортимента через финансовую группу магазина или категорийного менеджера. Это позволит избежать ситуацию, когда в магазине образуется не контролируемое количество товара с одинаковыми товарными свойствами.

•  Сроки поставки товара и минимальная партия. Одним из важных параметров торгового договора являются сроки поставки товара и минимальная партия товара. Конечно идеальным решением для магазина являлось бы получения от поставщика точно такого же количество товара в нужным ассортиментом, который находился в корзине только что купленного покупателем. Поставщик не сможет вам подвезти тут же прошедший товар через кассу магазина. Он это сделает, когда количество проданного товара станет достаточно много, с точки зрения поставщика, очень много, чтоб существенно с экономить на поставку в торговую розничную точку. По этому магазину придется найти золотой компромисс с поставщиком о сроках поставки товара и его минимальной партии.

Пропишите в договоре сроки поставки товара, укажите штрафные санкции за их несоблюдение. Указание минимальной партии при доставке позволит автоматизировать процесс заказа товара.

Итак, мы указали основные входные требования для правильного подписания договора поставки товара поставщиком, исходя их этих требования попытаемся правильно спроектировать технологию работы с поставщиком при заказе товара, укажем штатные единицы, которые должны будут соблюдать выше указанные требования и вовремя принимать решения. Под штатными единицами мы понимаем не объём человеческих ресурсов в данном контексте, а тот ключевой функционал, который необходимо выполнить для «правильной» работы с поставщиком. Понятно, что для не большого магазина весь этот функционал может выполняться одним сотрудником, а для крупной сети потребуются целые отделы.

Итак, после того как определена целевая аудитория торговой розничной точки необходимо подобрать согласно принятой ассортиментной матрице список поставщиков, закрывающих своими поставками весь ассортимент магазина. Формирование данного списка занимаются финансовые аналитики учитывающие условия поставки товара, ценовую политику, предлагаемые цена и ассортимент. Обычно это происходит в 2 этапа.

Создание карточки поставщика

Отдел закупок (начальник отдела закупок) куда поступают предложения от поставщиков рекомендует поставщика на основании предложения поставщика о своем ассортименте, данная информация поступает в группу финансового контроля за которая принимает решение о работе с данным поставщиком. Данная последовательность отражена в технологии нашей программы. Отдел закупок получив реквизиты поставщика с условиями поставок заводит в Товародвижение карточку поставщика, Фирма/Настройки фирмы/Контрагенты/Поставщики/Список поставщиков затем предоставляется информацию в финансовый отдел, который активизирует карточку. Активизация карточки происходит в том же окне по доступу данному конкретному человеку.

Загрузка ассортиментной матрицы поставщика и его прайс-лист

Следующим этапом работы с поставщиком является закреплении в модуле Товародвижения товарного предложения от поставщика. Обычно поставщики присылают свой прайс-лист в Excel формате, указывая полные характеристики товарных карточек, особенно это актуально для алкогольной продукции, где именно поставщики имеют информацию о ФСРАР кодах и алкокодах на свою продукцию.

Для загрузки прайс-листа поставщика используется окно Документы/Поставщики/Каталоги поставщика/Извещения о поставках. В данном окне загружаются ценновые предложения поставщиков с указанием начала действия прайс-листа и его окончания. Возможна загрузка прайс-листа с неограниченным сроком действия, именно поэтому цены поставщика система будет контролировать по последним заведенным прайс-листом.

Настоятельно рекомендуем загружать полный список поставщика, даже если цена изменилась только не некоторое количество товарных позиций.

Система автоматически анализирует загружаемый файл и информирует оператора какая именно поменялась информация в загруженном файле, это позволяет достаточно было проанализировать загруженное предложение.

Теперь система будет контролировать цены поставщика, а также не позволит менеджеру по закупкам принять товар не находящейся в данном списке. При приемке товара через мобильное предложение или через окно оператора Товародвижение система не позволит принять товар с ценой выше указанной в актуальном закаченном предложении. 

Управление ассортиментной матрицей

В процессе торговли товарные позиции имеют свойства меняться, так некоторые позиции уже не выпускаются производителем, некоторые меняют свойства товара и предоставляются в торговую сеть в новом виде и в виде новой товарной карточки. Отследить данный процесс, достаточно сложно не имея связи между ассортиментной матрицей магазина и ассортиментной матрицей предложений поставщика. Окно Документы/Поставщики/Каталоги поставщика/Рекомендуемые поставщики позволяет наглядно увидеть за какими товарами какие поставщики закреплены, какие ценовые предложение у различных поставщиков на одну и ту же продукцию, какие позиции стоит сделать не активными для заказа. Тут же можно получить, кто именно закачал прайс-лист данного поставщика для конкретной позиции.

Перемещая поставщика по порядку предложения можно добиться прерогативы данного поставщика при заказе конкретного товара, что существенно автоматизирует контроль над менеджерами по заказу товара для конкретного магазина.

Заказ товара

Часто небольшие магазины игнорирует процесс создания заказа поставщику в электронном виде. Менеджер в простом телефоном звонке утверждает необходимый ассортимент и в дальнейшем бухгалтерия принимает заказанный товар автоматически. Такой подход приводит к пересортице при поступлении, отсутствует личная ответственность менеджера за заказанный товар.

Настоятельно рекомендуем не игнорировать механизм электронного создания заказа поставщику. Введите личную ответственность за приемку в правильном количественном выражении. Понятно, что менеджер запросит эффективного электронного помощника для правильного заказа. Так при заказе менеджер должен решить 2 нетривиальные задачи:

•  Какой ассортимент заказать? При быстро меняющемся ассортименте у поставщиков это является не совсем простой задачей.

•  И какое количество?

Для определения ассортимента заказа поставщику, в зависимости от принятой технологии работы возможны 3 различных варианта выбора ассортимента товара при заказе.

•  Ассортимент от последних приходов (По поставкам). Оператор выбирает интервал предыдущих поставок, а система собирает ранее поставляемые товары.

•  Ассортимент определятся загруженным прайс-листом поставщика (По договору). Здесь важен только последний список загруженного товара от поставщика, именно по нему будет сделан сам заказ.

•  Ассортимент по рекомендуемым поставщикам (По рек.постав-кам). Система выбирает товары, у которых поставщик стоит на первом месте для конкретного товара (см. окно рекомендуемые поставщики). Данный алгоритм является наиболее предпочтительным, так как позволяет выбрать товары от поставщика с минимальной ценой. Существенное отличие от предыдущего алгоритма заключается, что только категорийный менеджер может контролировать у кого необходимо закупать тот или иной товар.

Следующим шагом при заказе товара является расчет необходимого количества товара. Тут существует 2 подхода. Один от минимума-максимума, второй от результата продаж. Первый подразумевает исключительно функцию поддержания постоянного ассортимента в необходимом количеством товара на полках, второй способ - дает больше возможности для анализа и учитывает текущие изменения в покупательном спросе. Мы рекомендуем использовать последний алгоритм расчета при заказе товара, так как он менее затратен (нет необходимости введения для каждого магазина минимальных и максимальных параметров для каждого товара).

Хотелось бы сказать несколько слов и о самом алгоритме расчета необходимого количества товаров при заказе. Для расчета необходимы следующие данные как подсчет количества товара в торговой точке, второе расчет количества проданного товара для конкретной точки. Т.е. необходимо объединить под одним параметром склады входящие в точку продажи (магазин) и контрольно-кассовые машины продающие товары. Таким параметром в модуле Товародвижение является территория. Если магазины большие, то в каждом магазине устанавливается по мимо сервера касс, своей сервер торговой точки, содержащий все документы для правильного ведения торговых операций: приходные документы, накладные на списания, перемещения, инвентаризации, товарные чеки и т.д. В этом случает система автоматически понимает какие склады и документы относятся в данной торговой точке по уникальному номеру БД. Если же все магазины находится на одном сервере, то тогда всех пользователей разделяют по подразделениям и именно к этим подразделениям привязывают склады и ККМ. (см. Настройка фирмы/Склад/Описание складов и Настройка фирмы/Оборудование/Контрольно-кассовые машины/Настройка касс). Таким образом оператор делающий заказ автоматически привязан к собственному подразделению. Существует и так называемые дежурные операторы, которые могут работать от разных подразделений при заказе товара, однако им приходится каждый раз выбирать от какого подразделения необходимо сделать заказ.

И последние о чем хотелось бы упомянуть – это существенное ускорение при приемке товара, если уже существует заказ. Оператор просто выбирает необходимый заказ и накладная со своими ценами и количеством уже набрана. Тоже самое происходит и в мобильной версии при приемке товара.

См. также учет акций организуемый вместе с поставщиком продукции.

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.    

Вверх

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования Top.Mail.Ru
info
ventolin inhaler for sale http://infopillsrx.com/ventolin-inhaler-buy-cheap.html buy asthma inhalers online

© 2023 Тэндо. Все права защищены © Копирование материалов запрещено.